严格内业管理,实行军事化——养护工程分公司内业管理纪实

来源:养护工程分公司 作者:夏青 发布时间:2017-10-04
  今年繁忙的工程阶段已经进入尾声,项目竣工及其他资料的整理也提到正常工作议题中,为了更好的保障工程竣工资料的完善,项目经理提前安排并组织专项会议指定专人负责,抽调施工人员加入整理竣工资料的工作中,及时督促各项目负责人及时上报原始资料等,为按时完成各项资料整理做准备。
  大家需把所有的公路建设资料都进行归档,并根据项目名称编辑好归档目录,把所有资料连续编码装订整齐粘贴好封皮以便以后方便调阅。
  养护分公司早在今年6月初就使用了“钉钉”软件管理内业,所有职工的签到、请假外出、日报提交等状态,一览无遗,并严格规范钉钉使用制度,让全部职工经过2个月的试用后,从8月份全面通过软件管理。我认为利用钉钉数据方便了领导们对职工各方面的管理,提升了处理问题的效率,增强了大家沟通的便捷。
  通过使用钉钉我认为有以下几点对管理工作有利的:
  一、签到功能:每天职工都要签到两次,而且一天时间不能由两台手机签到等规定,有严格的签到范围,大家签到时在什么地方,外勤或基地等一目了然;请假时间也严格规定,来去都有签到,而且有足迹查询,这样非常方便的让管理者快速查看团队外出员工分布,掌握员工外勤工作情况。
  二、日志智能报表:每个项目的职工每天会把自己的工作写成施工日志等呈现,让内业人员也清楚的了解施工现场的情况,可以实时掌握施工现场业务数据。
  三、消息已读未读:无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,每位职工都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。
  四、私密窗口:还有一个功能特别给力就是有一个私密窗口,聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹,只能“看在眼里、烂在心里”,保证重要信息沟通隐私安全。在此模式下,信息不能被复制。这是我用过的所有网络沟通工具最佩服的一个功能。
  五、石墨文档:我们的项目负责人让我们把每天的工作填报“石墨文档”,使我们对自己每天工作进行梳理,也是对自己工作饱和度的检测。
  六、员工生日提醒功能:只要有员工生日,钉钉会第一时间“钉”声提醒,并有发贺卡等亲情功能,加强了每位职工的深入交流。
  七、还有各种审批功能,公告功能,安心工作条,微投票等,每位员工都是真实手机注册,可以通过钉钉联系到每位职工,方便了大家的沟通交流;对食堂等大家比较关心的部门进行投票;可以方便的看到自己的收入明细等,总之,我越来越喜欢这款软件,每天登陆钉钉成了我最重要的工作之一。
  八、为了让每位员工感受到平等团结,养护公司各位项目领导以身作则,不管是离家远近,都不允许随便回家,一律在工地宿舍居住,有事才能请假回家等政策,并通过钉钉软件管理实行半军事化管理。
  职工每天都在自己的职工餐厅就餐:每天早上6:30开饭,下午18:00晚餐时间,所有员工都拥有自己的饭卡,食堂管理员只是刷卡售饭,不接触现金,方便了食堂管理。制定严格的宿舍管理规定,不定期组织对宿舍卫生进行检查,对不叠被褥,卫生脏乱差等宿舍及责任人进行处罚。另外,还对公路专业相关职称考试实行考全勤,报销报名费的方法,提升整个公司热爱学习的气氛,让大家及时充电,从自身员工选拔合适的人才。
  我就是每天生活在这样一个严肃活泼团结平等的大家庭,我逐渐的适应并喜爱上了这样的一个充满友爱的大集体,养护公司领导通过半军事化,严格内业管理,提升了大家的整体职业技能,增强了大家的沟通交流。
  我们都知道,当每一只雁鸟展翅拍打时,造成其他的雁鸟立刻跟进,整个鸟群抬升,借着v字队形,整个雁群比每只雁单非时,至少增加71%的飞行距离。与拥有相同目标的人同行,能更快更容易到达目的地,因为彼此之间能互相推动,当一只雁脱对时,它立刻会感到独自飞行时迟缓,拖拉,吃力。所以很快又会回到队伍中,继续利用前一只鸟所造成的浮力飞行。 
  一个团队也是如此,我们只有目标相同,互相推动,团结一致,才能达到共赢的目的,我相信有这样的团队,将会发挥所有团队人员的潜力,每位职工也会立足本职,珍惜岗位,热爱工作,敬业奉献,以积极认真、严谨细致的工作作风脚踏实地做好每一件事,努力在公路建设事业发展的伟大实践中建功立业,把自己的全部精力投入到发展公路建设事业的实际行动中。

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