浅谈综合办公室工作心得
来源:G2京沪项目部 作者:魏玉波
发布时间:2018-06-19
有人的地方就有生活,有生活的地方就有路,有路就有施工项目,而有施工项目就有项目综合办公室。
有人说综合办的角色是经理助理,主管项目的行政、人力、党群、纪检工作,每一项工作都能彰显标杆地位;也有人说综合办是项目大总管,负责项目部全体人员的吃喝拉撒;还有人说,综合办是领导与员工沟通的桥梁,是项目正常运转的中转部门,地位不显但作用不小。
而我眼里的综合办首先要有一颗愿为职工服务、有福同享、有难独挡的谦逊态度,心要细,胆要大,耳朵要长,嘴巴要甜,走路要快,做事要稳,向上愿为职工呼声谏言,向下敢秉规章制度罚款。综合办作为一个项目上传下达、沟通各方的桥梁,落实领导的指示和要求,圆满完成各项工作。
一、熟悉岗位职责内容
项目综合办工作职责不能简单的用“办”来概括。“综合”两个字最能形象描述其日常工作:行政办公、人力资源、党群活动、文化宣传、纪检监察,人文关怀等工作综合办都要涉及。
既要能砍会算采购办公用品(尤其是碰到新开工项目采购办公设备、空调电气、厨房用具等),又要能妙笔生花写得了新闻报道;既要凝心聚力搞得了党群活动,又要进得了厨房称斤计量。最重要的是,各项工作你得提炼总结按项目办和监理要求做好各类检查资料。工作做最好,资料没做了,所有的努力全是徒劳。
二、提炼自身综合素质
1、会玩电脑。能熟练操作office办公软件、Word文档、Excel表格,这些是项目综合办要做的最基本的功课。另外还要能做图文并茂、简洁美观、高大上的PPT汇报才能算加分项。
2、交际达人。“左右逢源”对于综合办来说不是一个贬义词。既要维护领导权威,又不能得罪员工;既要遵守公司规章制度,又不能让员工心怀不忿。所以处理人际关系最重要的是待人以诚,将心比心。
3、能搞事儿。党群一肩挑,对内人文关怀、对外党建共建,都离不开综合办的组织协调。特别是沂蒙精神铸造京沪高速党建品牌共建活动,不仅要与上级单位沟通,还得和地方政府打交道。所以活动好不好,全凭综合搞。
4、忍气吞声。综合办夹在领导之间,员工之间,就像“肉夹馍”。项目领导会对你发号施命,部署工作,一个小错会迎来一阵狂风暴雨,虽然满腹委屈但你得虚心接受;而员工呢,对项目的政策不理解,对制度不了解,他可能会觉得是综合办在故意刁难,所以会对你心怀怨言,甚至冲你发脾气,这时就需要掌控情绪,拿出耐心一一解释,以免激发矛盾。
5、服务意识。项目以生产经营为主,综合办的一切工作都是为生产经营服务。所以综合办一定要放下身段,做好服务工作。从这个层面而言,综合办的地位就低于其他任何部门。项目上任何人都可以安排你做这做那,比如说,大会小会,沏茶倒水,迎来送往,以笑待人,缺一不可。又比如说,食堂用餐,这个说咸,那个说辣,众口难调,你要照顾这个,又要照顾那个,还要顾及大厨的情绪。
三、掌握工作方法。
简单地说,综合办主任要做到“五到”。
“眼到”——眼观六路。敏锐的观察项目的人和事,谁有负面情绪,你要及时了解情况帮他疏解,办公室环境脏了,你得叮嘱人打扫;办公设备坏了,你得联系人维修。
“耳到”——耳听八方。多听领导的思路和设想,安排落实工作更具体;多听员工的意见和呼声,及时进行反馈和建议。
“嘴到”——能说惯道。掌握沟通的技巧能消除隔膜,拉近人和人之间的距离,比如说加班回来晚错过饭点,主动说一声:您稍等,我安排厨房给你热个菜。“良言一句三冬暖”,和员工多聊天多沟通,可以真情换真心。
“手到”——狠抓落实。综合办的工作每一项都是琐碎小事,但来不及半点马虎。要能说会做才算合格,能做会宣传才是优秀。
“心到”——贵在用心。一名合格的综合办主任,对每项工作必须是用心对待,用心做人,用心做事、用心服务,以心换心,才能走入人心。
有人说:搞综合办工作的人是能人,能搞好综合办工作的人不是人,综合办工作能干好,就一定大有作为。
有人说综合办的角色是经理助理,主管项目的行政、人力、党群、纪检工作,每一项工作都能彰显标杆地位;也有人说综合办是项目大总管,负责项目部全体人员的吃喝拉撒;还有人说,综合办是领导与员工沟通的桥梁,是项目正常运转的中转部门,地位不显但作用不小。
而我眼里的综合办首先要有一颗愿为职工服务、有福同享、有难独挡的谦逊态度,心要细,胆要大,耳朵要长,嘴巴要甜,走路要快,做事要稳,向上愿为职工呼声谏言,向下敢秉规章制度罚款。综合办作为一个项目上传下达、沟通各方的桥梁,落实领导的指示和要求,圆满完成各项工作。
一、熟悉岗位职责内容
项目综合办工作职责不能简单的用“办”来概括。“综合”两个字最能形象描述其日常工作:行政办公、人力资源、党群活动、文化宣传、纪检监察,人文关怀等工作综合办都要涉及。
既要能砍会算采购办公用品(尤其是碰到新开工项目采购办公设备、空调电气、厨房用具等),又要能妙笔生花写得了新闻报道;既要凝心聚力搞得了党群活动,又要进得了厨房称斤计量。最重要的是,各项工作你得提炼总结按项目办和监理要求做好各类检查资料。工作做最好,资料没做了,所有的努力全是徒劳。
二、提炼自身综合素质
1、会玩电脑。能熟练操作office办公软件、Word文档、Excel表格,这些是项目综合办要做的最基本的功课。另外还要能做图文并茂、简洁美观、高大上的PPT汇报才能算加分项。
2、交际达人。“左右逢源”对于综合办来说不是一个贬义词。既要维护领导权威,又不能得罪员工;既要遵守公司规章制度,又不能让员工心怀不忿。所以处理人际关系最重要的是待人以诚,将心比心。
3、能搞事儿。党群一肩挑,对内人文关怀、对外党建共建,都离不开综合办的组织协调。特别是沂蒙精神铸造京沪高速党建品牌共建活动,不仅要与上级单位沟通,还得和地方政府打交道。所以活动好不好,全凭综合搞。
4、忍气吞声。综合办夹在领导之间,员工之间,就像“肉夹馍”。项目领导会对你发号施命,部署工作,一个小错会迎来一阵狂风暴雨,虽然满腹委屈但你得虚心接受;而员工呢,对项目的政策不理解,对制度不了解,他可能会觉得是综合办在故意刁难,所以会对你心怀怨言,甚至冲你发脾气,这时就需要掌控情绪,拿出耐心一一解释,以免激发矛盾。
5、服务意识。项目以生产经营为主,综合办的一切工作都是为生产经营服务。所以综合办一定要放下身段,做好服务工作。从这个层面而言,综合办的地位就低于其他任何部门。项目上任何人都可以安排你做这做那,比如说,大会小会,沏茶倒水,迎来送往,以笑待人,缺一不可。又比如说,食堂用餐,这个说咸,那个说辣,众口难调,你要照顾这个,又要照顾那个,还要顾及大厨的情绪。
三、掌握工作方法。
简单地说,综合办主任要做到“五到”。
“眼到”——眼观六路。敏锐的观察项目的人和事,谁有负面情绪,你要及时了解情况帮他疏解,办公室环境脏了,你得叮嘱人打扫;办公设备坏了,你得联系人维修。
“耳到”——耳听八方。多听领导的思路和设想,安排落实工作更具体;多听员工的意见和呼声,及时进行反馈和建议。
“嘴到”——能说惯道。掌握沟通的技巧能消除隔膜,拉近人和人之间的距离,比如说加班回来晚错过饭点,主动说一声:您稍等,我安排厨房给你热个菜。“良言一句三冬暖”,和员工多聊天多沟通,可以真情换真心。
“手到”——狠抓落实。综合办的工作每一项都是琐碎小事,但来不及半点马虎。要能说会做才算合格,能做会宣传才是优秀。
“心到”——贵在用心。一名合格的综合办主任,对每项工作必须是用心对待,用心做人,用心做事、用心服务,以心换心,才能走入人心。
有人说:搞综合办工作的人是能人,能搞好综合办工作的人不是人,综合办工作能干好,就一定大有作为。