签合同真的不是一件小事 ——谈谈公司的合同管理

来源:市场部 作者:张忠民 发布时间:2019-09-23
  最近几天,公司接连发生几起因合同签订、合同履行引起的纠纷,导致公司上了中国信用黑名单,公司声誉和经营受到严重影响。为此,公司工程管理部专门下文,要求各分公司、项目部在开展经营业务时,高度重视合同管理,严格按照公司的合同范本与外部单位签订合同。作为公司法务人员,在这里有必要与大家探讨一下合同的重要性以及如何规避潜在的商业风险,以免公司受损。
  在市场经济和法制社会条件下,人们的每一项活动,都与外界产生密切的联系,并形成各种各样的法律关系。而这其中,合同可谓无处不在。尤其对于公司这一市场主体来说,每一项市场行为都必须有合同为依托,并以合同为保障。这是公司日常运行和拓展业务的基础,没有合同,公司将寸步难行,而因自身的不专业、不规范、甚至不合法引起合同纠纷,则极易让公司陷入法律困境。这将极大地增高公司的经济和社会成本,阻碍公司市场拓展的步伐,更严重者,则会让公司因诉生变,经营不继,甚至破产倒闭。
  鲁中公路作为一家公路施工企业,市场业务遍及全国。我们要天天和业主、材料供应商、施工队、银行打交道,还要和工地周边的县乡镇各级政府以及当地百姓协调处理各种各样的事务,这其中的每一个环节,都暗含着市场风险和法律风险,从而给公司权益的维护带来严峻挑战。比如征地拆迁、占地补偿,这些都关乎当地政府和村民切身利益,每一次签字画押都是“动真格”的事,如果我们没有强烈的合同意识和较高的法律素养,稍有不慎就会掉进自己无意、对方有意挖的“坑”里。
  这方面的案例比比皆是。找你干活,给你送石子、沙子、沥青时好话一箩筐,怎么都行怎么都中,合同签了,活也干了,材料也给你送完了,业主的计量还没有拨下来,人家就先把我们告了;百年不遇的台风暴雨,把地里的树苗吹倒浇透了,本与我修路无干,老百姓非要说我们修路把排水渠给堵了,又把我们告了;有些地方的村民胃口太大,填不满,拿了钱,还想法子把你给“黑了”,让我们上了“黑名单”……在这方面,鲁中公路已经吃了不少亏,自取其辱。物质损失还是次要,而公司声誉的贬损则直接关乎业界口碑,进而影响公司的客户美誉度和市场竞争力。
  鉴此,我们要有危机意识,法律思维,时时警醒,处处小心,在市场行为和合同管理方面直面问题,锚定短板,整改提升,防微杜渐。
  首先,言必信,行必果。我们跟每个人打交道,要清醒认识,正确研判,不要轻易许诺。做人做事要讲诚信,德行天下,我们在办签字画押的事时先想一想能不能办,办到什么程度,办不了人家会怎么样,思前虑后,慎之又慎再去签字盖章。
  其次,业必精,事必专。合同签约,是专业性极强的商事行为,我们要对合同文本的每一个条款仔细研读,审时度势,结合自己项目工地实际情况,看看哪些条款能不能写,该怎么写,写上了有什么不利后果,尤其对合同中涉及责任承担、付款、违约金、利息等方面的条款要慎重,毕竟这都与“钱”息息相关,也是引发纷争的焦点。
  自信经营尤为关键,鲁中公路已是今非昔比,我们今天已是有资本、有项目、有经验、有能力、有自信在丰富多彩的自由经济市场上选择好的合作伙伴来共事,货比三家,择优取之。自尊自爱有实力的企业才值得长期合作。
  最后,有责任,有担当。合同事大,你的一笔一画都重如千钧。要心怀敬畏,谋定而后动。从公司领导、分公司经理、项目经理,分部经理到材料科长、施工管理员,你对外签订合同时,就是公司的法定代表人或委托代理人,这意味着你此时的角色是代表鲁中公路,而不是你个人。对方面对的也是鲁中公路,而不是你个人。你的身后是整个公司,是几百名员工的生计。所以,要以高度的敬畏心和责任感,站好位,办好事,不负重托,不辱使命。
 
 

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