关于物资管理的个人见解

来源:第二工程公司 作者:高希峰 发布时间:2020-04-29
       物资管理,顾名思义,就是指项目施工全过程中,对所需物资的采购、存储、发放使用、盘点等进行组织和控制,目的是在对物资进行有效管理,有效合理降低项目成本,进而促进项目利润目标的达成。
       从物资的管理流程来看,可大体分为以下几个步骤:
       首先从物资施工计划(总体、季度、月度、周计划等)来讲,物资总体计划是项目采购工作的重要依据,同时也是项目整体资金计划的重要规划依据,因此在项目进场后,必须准确测算项目总体材料复核和各施工阶段材料使用计划,此项内容应为项目管理工作的重中之重。
       第二点从物资采购方面,物资采购是项目资金支出的重要组成部分,能不能把好这个关口是项目成本控制的的关键。同时,物资采购牵扯到物资的质量、价格、付款方式等各个方面,因此,首先选择合作经历良好、产品质量合格、售后服务到位、资金力量雄厚厂家作为合作单位,同时,在物资采购前的市场调查对比时,必须多选择几家单位,最终通过评审决定合作单位。
       第三点,项目部的物资管理必须有相应的物资管理制度,尤其是周转性物资。应充分利用目前公司现行的PM2软件等信息化手段做好物资管理工作,同时物资必须有专人管理,尽量防止因人员变化造成的交接问题。物资入库必须填写入库单,出库填写出库单,各施工队伍间物资调动填写物资周转单据,最终,所有单据全部汇集至物资管理员处,每月不少于2次盘点核对,确保物资管理的有效、准确、良好允许。
      第四点,物资的标记,周转性物资,尽量做好带有公司标志的标记,其一可为公司做好正面宣传工作,其二也可有效防止物资流失现象的发生。
      第五点,物资的归档。施工现场物资必须指定责任人,周转性物资或剩余物资使用完毕后必须及时归档仓库,其一可最大程度实现物资周转,节约材料,其二可有效防止物资流失。
      第六点,仓库仓储管理现代化,小型物资尽量实现高层货架存储,分类存放。此种方式既能有效减少小型物资占用面积,又能有效防止小型物资扎堆存放造成的物资混乱。
      第七点,各部门的职能职责必须界定清晰,细化责任,确保物资管理制度彻底落实。
      如何最大程度的实现周转性物资的使用效率、较少材料浪费,最大程度的减少材料费用,养活资金占用,是项目利润是否能够达成的重要组成部分,也是项目施工中的管理重点,做好物资管理,提升经济效益,必然是一个项目立足之根本。


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