【抓作风 创效益】“两性三化”锁成本——说一说公司的成本锁定制度
来源:工程管理部 作者:孔祥立
发布时间:2021-08-05
今年公司换届调整以来,新一届领导班子通过深度优化调整组织机构、系统梳理内部秩序、狠抓作风团队建设、严控项目成本管理等管理升级优化推出了一系列的管理措施和管理理念。月度成本锁定制度便是其中一项至关重要的项目成本内控措施。
项目的成本管理是项目实施成败与否的重要因素,对于实现项目预期收益目标、保证公司的持续经营和稳定发展的起着决定性的作用,通过加强成本管理来增加公司效益,是一条投资最小、见效最快的有效途径。成本管理的影响因素很多,例如目标策划、成本归集、工期、质量、施工方案、施工组织、资源管理等等。但是,项目成本发生以后能及时全面的归集才是项目成本管控的关键所在,这就是成本锁定制度。我认为,要做好成本锁定工作,主要体现在以下几个方面:
其一,即时性。既然是月度成本锁定,即时行要求就必须执行到位,当月时间区间内发生的成本均要按照公司规定的时间节点完成汇总归集。
其二,及时性。项目实施过程中每天都在发生成本,特别是零星采购、临时发生的零星用工等成本更应该及时做好统计汇总,按照 “日记录、旬统计、月汇总”的管理要求及时做好归集汇总,避免时间久了发生成本遗漏后补入账的情况发生。
其三,准确化。准确的成本数据是成本管理的基础和前提,无论是工程量的计算还是合同单价的执行都应该做到准确无误。同时,通过与策划对标、多层复核、总部监督等方式来确保成本数据的严谨、有效、受控。
其四,全面化。全面化的成本管理不仅仅是体现在成本数据的全面汇总归集,所谓的“全面”应包括三个方面,即全员、全面、全过程。全员即项目实施过程每一个部门、每一名员工都应参与到成本管理中;全面即每一笔费用、每一项成本均按照“应结尽结、应计尽计”的原则归集;全过程即每一个分项、每一道工序都应融入成本管理的理念。
其五,系统化。成本管理不仅仅是成本管控中心的职责,也不是仅仅靠一个成控中心就能使所有成本都达到受控状态的。我认为成控中心更重要意义是作为一个纽带将公司总部与分公司、施工现场与工程内业、工程业务管理与财务管理全部关联在一起,逐步形成一个 “前后配合”、“内外联合”、“业财融合”的系统化成本管控体系。
成本锁定看似简单的一个词语,蕴含着成本管理的大文章。 “上下同心者强、上下同欲者胜”,我相信只要大家上下一心、坚定信念,落实执行好公司的成本锁定制度,就必定能够使公司的成本管理更上一层楼,为公司创造经济效益同时进一步提升公司的核心竞争力。
项目的成本管理是项目实施成败与否的重要因素,对于实现项目预期收益目标、保证公司的持续经营和稳定发展的起着决定性的作用,通过加强成本管理来增加公司效益,是一条投资最小、见效最快的有效途径。成本管理的影响因素很多,例如目标策划、成本归集、工期、质量、施工方案、施工组织、资源管理等等。但是,项目成本发生以后能及时全面的归集才是项目成本管控的关键所在,这就是成本锁定制度。我认为,要做好成本锁定工作,主要体现在以下几个方面:
其一,即时性。既然是月度成本锁定,即时行要求就必须执行到位,当月时间区间内发生的成本均要按照公司规定的时间节点完成汇总归集。
其二,及时性。项目实施过程中每天都在发生成本,特别是零星采购、临时发生的零星用工等成本更应该及时做好统计汇总,按照 “日记录、旬统计、月汇总”的管理要求及时做好归集汇总,避免时间久了发生成本遗漏后补入账的情况发生。
其三,准确化。准确的成本数据是成本管理的基础和前提,无论是工程量的计算还是合同单价的执行都应该做到准确无误。同时,通过与策划对标、多层复核、总部监督等方式来确保成本数据的严谨、有效、受控。
其四,全面化。全面化的成本管理不仅仅是体现在成本数据的全面汇总归集,所谓的“全面”应包括三个方面,即全员、全面、全过程。全员即项目实施过程每一个部门、每一名员工都应参与到成本管理中;全面即每一笔费用、每一项成本均按照“应结尽结、应计尽计”的原则归集;全过程即每一个分项、每一道工序都应融入成本管理的理念。
其五,系统化。成本管理不仅仅是成本管控中心的职责,也不是仅仅靠一个成控中心就能使所有成本都达到受控状态的。我认为成控中心更重要意义是作为一个纽带将公司总部与分公司、施工现场与工程内业、工程业务管理与财务管理全部关联在一起,逐步形成一个 “前后配合”、“内外联合”、“业财融合”的系统化成本管控体系。
成本锁定看似简单的一个词语,蕴含着成本管理的大文章。 “上下同心者强、上下同欲者胜”,我相信只要大家上下一心、坚定信念,落实执行好公司的成本锁定制度,就必定能够使公司的成本管理更上一层楼,为公司创造经济效益同时进一步提升公司的核心竞争力。