二区域项目部扎实推进信息化建设,助力项目管理效率提升

来源:第二区域项目部 作者:刘传刚 发布时间:2022-06-28

  工欲善其事,必先利其器。我们从轮车铁锤、肩扛手拉的1.0时代走来,穿过简单的摊铺机、拌合机以主的2.0时代,走过各类功能先进、技术一流的机械的3.0时代,如今正大跨步迈进以信息化为支撑的4.0时代。

  时代的洪流滚滚向前。全面推行信息化管理,从短期来看,是鲁中公路为资质升特、提质增资做出的一项重大举措,但是当我们将目光放到一个更长的时间维度,放到一个大数据互联互通的更深层次背景下,无疑是一个企业立足现实,着眼长远,谋求更大发展的大势所趋,是历史选择的必然。

  洪流中的每一朵浪花都应扮起自己的角色。第二项目部从深刻领会公司改革创新发展的精神和要求出发,摆正位置,转变观念,一切以公司各项工作部署落地为指针,将信息化工作列入项目部重点、中心工作,扎实推动信息化在项目部的实施。

  根据总部信息化推进部署,项目部组织各部室全面学习和掌握信息化的相关要求,补录G205项目信息化内容。问题远比想象的多,问题既有流程方面的,也有数据方面的,既有个性的,也有共性的。有问题才有突破,一家人不懂就问,不会就学,直到搞清弄透。电话里说不明白,便把电脑搬到公司总部。在总部信息化中心现场手把手耐心细致的帮助指导下,一个个问题得到了完美解决。

  在信息化中心和项目部共同努力下,项目部很快打通了信息化实施的各个关节脉络,管理效率逐步提升:

  各部门、各岗位配合更加顺畅。

  项目部深谙一个道理:信息化是一个系统工程,是项目部全体成员的信息化,而不是某一个部门、某一个人的信息化。信息化的运行将清晰的的系统流程化作无形的链条,环环相扣,缺一不可,这就要求各部门、各岗位在各司其职的同时,更需要紧密配合,才能确保数据信息录入及时准确,系统运转高效流畅。随着系统运行一天比一天顺畅,项目团队各部门、各岗位也打破了内部沟通的障碍,配合一天比一天高效。

  成本管理更加可控。

  自实行成本锁定以来,项目部已基本实现成本受控,但由于各部门间配合不够紧密,结算延迟、合同结算不同步等问题始终困扰着项目部。随着信息化的稳步推进,每月的产值、成本实现了及时、动态更新。策划成本与实际成本、计划产值与实际产值实现了实时、动态比对,随时纠偏,最大程度上解决了月底算总账、算后账的问题。同时,以往一个数据导致一大家子人手忙脚乱的现象没有了,所有数据通过系统可以一目了然,管理效率得到大幅提升。

  合同结算更加科学。

  信息化系统运行一环扣一环,以合同结算为例,合同未签便无法出具结算,结算必须以合同为依据,严格按照合同执行,这从机制上改变了先有结算后有合同这一问题。同时,利用总体成本计划控制、指导合同与结算,使合同与结算各关口审批人员做到了心中有数、手中有招、肩上有责,有效降低了项目部管理风险。

  信息化的实施为项目提质增效、控制成本、创造利润打开了一个全新的窗口,第二区域项目部将不断总结不足,持续扎实推进,全面助力项目管理效率提升。

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