现在很大一部分人听到整理资料就谈虎色变、头疼不已。我简单说说自己的见解和想法吧。

　　资料的整理首先要满足日常的检查，最终要满足交竣工的验收。涵盖各类文件、现场资料、试验资料、安全资料等。  

　　首先应该确定思路，避免无从下手的尴尬。先看竣工资料整理办法或者业主下发的有关文件，确定竣工时所上交的验收资料及要求，确保平时整理资料的时候不缺项、不漏项，避免后期补充资料的麻烦（特别是一些隐蔽工程、一坑一槽等难以弥补的资料和照片）。

　　其次确定主导部门，统一日期时间，建立台账，避免日期不合理、时间不对应的资料重新更改。比如工程部的水泥稳定碎石基层的分项分部开工申请，应该在分部分项划分批复、试验室的水泥稳定碎石配合比批复之后。现场水泥稳定碎石基层资料的评定应该在试验室出具的水泥稳定碎石7天无侧限抗压强度之后。

　　再次是资料的分层，管理类资料可以根据部门、类别、日期时间排序；现场资料根据单元为整体，划分到分部、分项，然后以具体桩号、结构部位等层次顺序再汇总到分项、分部、单元。试验资料根据日期台账顺序整理。

　　再次是资料的格式及数据，格式一般都由总监办或业主统一下发。数据的填写必须规范合理。每个数据都经得起推敲，避免数据不合格、超量程、超精度、引用错误。避免返工的浪费。

　　最后是资料的归档，提前规划好资料的大体排序及存放位置，资料经签字、盖章完成后放入固定的存放区域，由专人进行统计式管理，根据竣工资料要求的顺序、内容进行统计，并及时督促缺项的部门进行补充、督促以完成的分项、分部评定。平时的资料进行随整随存、随借随还。最后竣工时只需简单编码、装订即可。避免后期再整理、再排序、丢失、杂乱无章......，避免耗费大量人力、物力、时间重新整理。