掌握自己的时间
来源:第二区域项目部 作者:高吉山
发布时间:2023-03-30
本周学习了《卓有成效的管理者》第二篇“掌握自己的时间”。本篇主要讲了时间对管理者的压力、如何诊断自己的时间、消除浪费时间的活动和统一安排可以自由支配的时间四个方面。
时间是这个世界上最公平资源,不会因为身份地位、地理位置、性别、种族等而区别对待。有效的管理者与其他人的最大区别,就是他们非常珍惜自己的时间。如何掌握自己的时间,我认为应该做到以下几点:
记录自己的时间,分析时间占用情况。
现在的工作有时一天没有几件事情可做,有时一天忙得昏天暗地。因此我觉得有必要将所用的时间进行统计分析,如实记录自己的时间使用情况,看看每天的时间花在那些地方,分别占用的时间是多少;对时间进行分类,哪些是重要的事情,哪些是非重要的事情;对所花的时间进行复盘,所有时间是否合理,应该增加或减少时间来处理类似情况。
管理好自己的时间,形成自己的时间管理习惯。
“认识自己”对于一般人来说比较难,但“认识自己的时间”通过统计管理就可以做到。通过前面对自己的时间利用情况进行分析,确定哪些是必要工作,哪些是一些非必要的工作。对于必要工作,处理的时间是否能够达到处理效果,明确必须达到多长时间才能解决。非必要工作可以自己或安排下属解决,没有必要事事都要自己做,既节省自己的时间,又给他人带来提升和锻炼的机会。养成自己对时间的管理习惯,不占用别人的时间,也不浪费自己的时间。
对时间的控制也不是一劳永逸,根据不同的时间段例如现在的项目准备阶段、施工阶段和收尾阶段,分别进行时间统计,分析自己的时间支配情况,养成自己的时间管理习惯,提高管理效率。