脚踏实地,仰望星空 ——写在第二区域项目部2023岁末
风染流年,雪添新岁,九洲四海恒昌。
我们脚下依然走在2023的时光里,目光却朝着2024的方向,心向往之。
从2022年岁初公司组织架构调整开始,第二区域项目部应运而生,如今已走过了两个年头。两年来,在公司的坚强领导下,第二区域项目部牢记自己的使命,以“淄博市地方国省道中修工程及改扩建项目的市场维护与项目管理”为己任,未曾动摇丝毫。
2023年初,结合自身的定位及年度项目储备情况,第二区域项目部确定了新一年的工作主题,那就是“强责任,严管理,提效率,抢进度,创效益,争利润”。林林总总,长达18个字,实在有点长,不是因为要贪多求全、好大喜功,更非是要钓誉沽名出风头,实在是有太多的事情需要去做,有太多的问题需要去改善。
春潮浪涌,时不我待。
壹:项目,永远的根。
项目部,项目部,无项目,何以为部?
2023年,第二区域项目部承担了S317临历线34.288公里的施工任务。在公司的坚强领导和全力支持下,有着机械化施工公司、博山拌合站(九邦园林)、德畅公司的全力配合,项目部从项目全局出发,定位明责,出谋划策,充分调动了各方积极性,进一步发挥出了团队作战的优势,确保了S317临历线项目按期完成施工任务,顺利通过交工验收,也再一次证明了四位一体组织模式的优越性。
项目施工过程中和完成后,项目部马不停蹄,相继完成G233高淄路、G205高青、桓台段附属及排水工程,桓台段与博山小修任务,支援临临六标等施工任务。
冬云飞絮溢梅馨,探霜凌,冷香凝。迎着第一场雪,第二项目部早已为下一个项目做好了准备。
贰:降本,刀刃向内
如果说项目策划、结算计量,是项目部确保成本受控的不二法门,那么刀刃向内,进行内部管理升级,则是项目部在向管理要效益方面又走出了坚实的一步。2023年,项目部在驻地建设、服务用车、差旅招待、礼品及办公用品使用等各环节,坚持能省尽省,进一步压缩了行政开支和运行成本。充分利用办公场所采取集中办公,压缩开支费用,加大管控力度,向管理要效益,达到了降本增效的目的。
万事,功不到,则不成。功到,自然成。
叁:市场,眼睛向外
如果说是搞工程,搞管理是需要眼睛向内抓细节、抓落实的话,市场则需要眼睛时刻向外,找准市场,看准客户,摸清需求,有的放矢。
责任包干,是第二区域项目部在市场开发方面一以贯之的策略和要求。淄博市内从张店到周村,北到高青、桓台,南至淄川、博山,项目部班子各自领命,披挂上阵。市外青岛、临沂,项目经理作为第一责任人,责无旁贷。
跑市场,除了眼、嘴、腿要跟上,工作的方式方法更是要跟上。项目部坚持以面对面的线下跟进为主,尽量避免屏对屏、键对键的线上交流,见面三分情,增强了交流效果,从中获取到实质性的有用信息。2023年除了淄博市场2023年国省道大中修工程外,临沂和青岛市场也在经历了一次次的奔波和沟通,争取能有些许起色。
肆:信息化,不是一个人的
信息化是一个系统工程,是项目部全体成员的信息化,而不是某一个部门、某一个人的信息化,各部门、各岗位环环相扣,缺一不可。针对以往由于各部门间配合不够紧密,结算延迟、合同结算不同步等一系列影响信息化推进的问题,项目部坚持构建“以信息化中心牵头,各部门、各岗位密切配合,运转协调、规范有序、优质高效”的协同协作机制。2023年,随着信息化的稳步推进,每月的产值、成本实现了及时、动态更新。策划成本与实际成本、计划产值与实际产值实现了实时、动态比对,随时纠偏,最大程度上解决了月底算总账、算后账的问题。
伍:员工,见证成长
2023年,项目部结合当前市场、行业和公司形势,明确了2023年工作思路和工作规划,要求全体员工要转变怀疑畏难思想和“等靠要”的观念,树立“咬定青山不放松”的思想;转变自由散漫的观念,树立统筹管理的思想;转变“自我”、“小我”的观念,树立一盘棋、共进退的意识,使全员进一步将思想、行动统一到项目部总体目标上来。
为解决员工“重业务轻管理”的问题,引导员工“砍去手脚,丰富头脑”,为下一步更好地提升项目管理水平打好基础,项目部组织了“经典·精读”主题读书季活动。《卓有成效的管理者》使员工对时间管理、任务管理、人员管理、工作次序、决策及方法等问题形成了自我认知,实现了自我成长。
陆:写给明天
2024,人立潮头,春山可望。
我认出风暴而激动如大海。
第二区域项目部将脚踏实地,仰望星空,共同迎接2024的到来。