如何真正实现自动工作

来源:行政管理部 作者:刘倩 发布时间:2024-04-25

  什么是自动工作,4个字听起来很容易,可很多同事们像我一样也有不少困惑,究竟该从哪方面做起,能在日常工作中注入自动主动?如何能效提高自己的工作积极性?近日,通过学习绩效管理,重新对自动工作有了新的认识。

  实际工作中,自动工作我们要分四步走。首先,我们要确定工作目标或业绩预算。这个过程是为了实现“共赢”,我们为部门和公司创造收益,同时获得能力的提升和绩效的奖励。没有公司会养闲人,混吃等死是浪费自己的时间。我们给公司解决问题、为公司创造收益,那样岗位才不容易被动摇,业务能力是让我们站稳脚跟的第一要素。为了完成指标,我们要制定可行的工作计划,要涵盖关键时间节点和里程碑,做好充分的调研和完整的计划,并且得到领导的认可。然后,我们按照计划实施,并在过程中做好向上管理。进度及时汇报,问题及时解决并同步。良好的沟通是为了做好领导的期望值管理,同时也能展现自己的跟进能力和主动性。不要害怕打扰领导,问题卡在我们这里而影响了项目进度,才真的会惹恼上级。最后要获得反馈,主动且恰当的展示工作成果,有有效收获自信与经验。

  思维方式中,自动工作我们也要注意四点。首先学会自上而下的思考问题。站在公司收益的角度思考手里的问题,而不是把每件事都做的琐碎。不要局限在自己的“齿轮”定位,在工作目标制订之前,试着思考一下领导听完会给我们什么建议?他会做出什么反馈?站在领导的角度思考,把对方关注的点都考虑到我们的方案中,可以在一开始就想好某个项目或工作的用途、收益、组成结构,避免返工。其次,我们在思考竞争力并付诸实践的时候,一定靠考虑大环境的发展和趋势,避免无效努力和自己感动。方向正确很重要,否则前进就是退步。还有,我们要时刻保持学习,每天进步一点点吾生有崖,而知也无涯。有时候我们积极主动的思考了,但是思考不出来,对不对?或者即使能想出来方案或建议,也不够专业、没有建设性是不是?这是因为我们掌握的知识还不够多、不够深,输入不足,拿什么输出呢?最后,是对工作的定位,我们应先擅长而后喜欢,把手上的工作变得擅长——人们都会喜欢自己擅长的东西,喜欢是触发积极性的最强因素。不断提高我们在工作岗位的技能和能力,让我们擅长做工作、做出成果,才能获得更大的动力做事。

  方法是导引,真正能改变你我工作方式的,还是脚踏实地的做事和实践,自动工作源于责任与勤奋。接下来的工作,让我们充分发挥绩效考评“指挥棒”和“风向标”作用,调动工作积极性、主动性和创造性,切实担当起我们各自的岗位职责。

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